Аналітична довідка Про стан науково-технічного опрацювання документів установами Могилів-Подільського району Доповідає: начальник архівного



Скачати 45,24 Kb.
Дата конвертації08.04.2017
Розмір45,24 Kb.

Аналітична довідка

Про стан науково-технічного опрацювання документів установами Могилів-Подільського району


Доповідає:

начальник архівного відділу

Могилів-Подільської районної

державної адміністрації

Ужицький Андрій Вікторович

ПЛАН


1. Вступ

1. Вступ


2. Організація діловодства й архівної справи в установах

2. Організація діловодства й архівної справи в установах

3. Основні напрямки діяльності служб діловодства

3. Основні напрямки діяльності служб діловодства

4. Вимоги до термінів здійснення діловодних процесів

4. Вимоги до термінів здійснення діловодних процесів

5. Стан науково-технічного опрацювання документів в установах району

5. Стан науково-технічного опрацювання документів в установах району

6. Висновки

6. Висновки


І. ВСТУП


Документ – матеріальний об’єкт, що містить певну інформацію, оформлений згідно встановленого порядку та може мати юридичну силу.

Основна функція документа – зберігати та передавати інформацію в часі та просторі.




ІІ. Організація діловодства й архівної справи в установах


2.1. Основні нормативні документи з діловодства.

Закони України:

“Про

“Про


“Про

“Про


“Про

ІІ. Організація діловодства й архівної справи в установах


2.1. Основні нормативні документи з діловодства.

Підзаконні акти:

“Типова

“Інструкція



“Перелік

“Правила


“Типове

ІІ. Організація діловодства й архівної справи в установах


2.1. Основні нормативні документи з діловодства.

Державні стандарти:

“Діловодство

“Державний

“Уніфікована

ІІ. Організація діловодства й архівної справи в установах


2.1. Методичні рекомендації:

“Складення

Методичні рекомендації Державного архіву Вінницької області (

ІІ. Організація діловодства й архівної справи в установах


2.2. Суб’єкти здійснення діловодства й архівної справи.

Служба діловодства або особа, відповідальна за діловодство у разі

Архівний підрозділ або особа, відповідальна за ведення архіву в разі

Експертна комісія установи.


ІІ. Організація діловодства й архівної справи в установах


2.3. Організаційне забезпечення суб’єктів діловодства.


ІІІ. Основні напрями діяльності служби діловодства


2. Організація документообігу в установі.

3. Дотримання нормативних вимог з діловодства усіма працівниками установи.

4. Зберігання

5. Організація процесу користування документами установи.

ІV. Вимоги щодо термінів здійснення діловодних процесів


3.

4. Через п’ять років після створення:



5. За потребою:

V. Стан науково-технічного опрацювання документів, їх передачі до архіву в установах Могилів-Подільського району

5.1. Могилів-Подільська районна державна адміністрація та її структурні підрозділи.




п/п

Найменування юридичних

осіб

списку №1

За які роки

передано справи

За які роки здійснюється НТО документів

1

Районна державна адміністрація

1994

1995-2015

Структурні підрозділи Могилів-Подільської рда

2

Відділ економіки рда

-

1995-2014*

3

Управління агропромислового розвитку рда

1991

1992-2015

4

Фінансове управління рда

2012

2013-2015

5

Відділ освіти рда

1992

1993-2015

6

Відділ культури і туризму рда

2006

2007-2015

7

Відділ містобудування і архітектури

-

-

8

Відділ житлово-комунального господарства, енергетики, транспорту та розвитку інфраструктури рда

-

-

9

Відділ у справах сім’ї та молоді

-

1995-2015*

10

Відділ з питань фізичної культури і спорту

-

-

11

Служба у справах дітей

-

1999-2015*

12

Управління праці і соціального захисту населення

-

?

… - 2015

V. Стан науково-технічного опрацювання документів, їх передачі до архіву в установах Могилів-Подільського району

5.2. Могилів-Подільська районна рада

та селищна і сільські ради.


Могилів-Подільська районна рада опрацювала документи по 1992 рік включно.

Селищна та сільські ради мають найкращий рівень опрацювання документів та передачі їх до архіву серед усіх установ району.

Кількість сільських рад, що опрацювали документи

Роки, по які здійснено НТО документів

Виконали нормативні вимоги

по впорядкуванню документів (2013 рік включно) – 12 сільських рад – 43%.



ГРАФІК

науково-технічного опрацювання документів

сільськими радами Могилів-Подільського району

К-ть установ

Роки

ГРАФІК

динаміки упорядкування документів сільськими радами Могилів-Подільського району за 1991 – 2015 роки

%

Роки


ГРАФІК

зміни відсотка науково-технічного опрацювання документів сільськими радами Могилів-Подільського району за 1991-2016 роки

Кількість сільських рад, що передали документи

Роки, по які здійснено передачу документів

Виконали нормативні вимоги

по передачі документів до архіву (2010 рік включно) – 24 сільських ради – 85%

ГРАФІК

передачі документів сільськими радами Могилів-Подільського району

К-ть установ

Роки

ГРАФІК

динаміки передачі документів сільськими радами Могилів-Подільського району

на державне зберігання

%

Роки


ГРАФІК

зміни відсотка передачі документів сільськими радами Могилів-Подільського району за 1991-2016 роки

Назва установи /роки НТО документів

1994

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Бандишівська сільська рада

Жеребилівська сільська рада

Кремінська сільська рада

Кукавська сільська рада

Мервенецька сільська рада

Пилипівська сільська рада

Сказинецька сільська рада

Слідянська сільська рада

Тропівська сільська рада

Ярузька сільська рада

Серебринецька сільська рада

Сугаківська сільська рада

Бронницька сільська рада

Козлівська сільська рада

Конівська сільська рада

Немійська сільська рада

Озаринецька сільська рада

Слободо-Яришівська сільська рада

Суботівська сільська рада

Яришівська сільська рада

Карпівська сільська рада

Грушанська сільська рада

Кричанівська сільська рада

Хоньковецька сільська рада

Юрковецька сільська рада

Вендичанська селищна рада

Серебрійська сільська рада

Бернашівська сільська рада

Назва установи /періодичність НТО документів

91

92

93

94

95

96

97

98

99

00

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

Пилипівська сільська рада

9

Сказинецька сільська рада

7

Тропівська сільська рада

7

Жеребилівська сільська рада

6

Сугаківська сільська рада

6

Яришівська сільська рада

6

Бандишівська сільська рада

5

Бронницька сільська рада

5

Козлівська сільська рада

5

Кукавська сільська рада

5

Мервенецька сільська рада

5

Озаринецька сільська рада

5

Серебринецька сільська рада

5

Слідянська сільська рада

5

Вендичанська селищна рада

4

Грушанська сільська рада

4

Карпівська сільська рада

4

Конівська сільська рада

4

Немійська сільська рада

4

Серебрійська сільська рада

4

Ярузька сільська рада

4

Кремінська сільська рада

3

Кричанівська сільська рада

3

Слободо-Яришівська сіл-ка рада

3

Суботівська сільська рада

3

Хоньковецька сільська рада

3

Юрковецька сільська рада

3

Бернашівська сільська рада

0

Висновок

Архівна справа у Могилів-Подільському районі станом на 2016 рік має як негативні, так і позитивні характеристики.

І першочерговим завданням є:

- забезпечити опрацювання документів за встановлені роки усіма установами району;

- підтримувати ті позитивні тенденції, які намітились в останні роки.


Дякую за увагу


База даних захищена авторським правом ©vaglivo.org 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка