Інформаційні технології в управлінні людськими ресурсами особливості сучасних автоматизованих систем управління персоналом



Дата конвертації07.04.2017
Розмір9,61 Kb.

ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В УПРАВЛІННІ ЛЮДСЬКИМИ РЕСУРСАМИ

Особливості сучасних автоматизованих систем управління персоналом:

  • Сучасні автоматизовані системи управління персоналом повністю забезпечують необхідною інформацією як керівництво, так і працівників кадрових служб і суттєво зменшують затрати часу на підготовку та прийняття управлінських рішень. Зокрема менеджери з персоналу завдяки таким системам звільняються від виконання рутинних операцій. Автоматизоване зберігання та оброблення кадрової інформації також надає можливість ефективно здійснювати підбір і переміщення співробітників. Крім того, автоматизований розрахунок заробітної плати з урахуванням інформації про позиції штатного розкладу, відпустки, лікарняні, відрядження, пільги і стягнення дає змогу працівникам бухгалтерії точно й оперативно нараховувати заробітну плату, формувати бухгалтерські звіти, відносити витрати на собівартість.

Організаційні ефекти сучасних автоматизованих систем управління персоналом:

  • скорочення часу прийняття рішень на всіх рівнях управління підприємством;
  • підвищення якості кадрових рішень;
  • оперативність підготовки звітності для органів державного управління відповідно до українських законодавчих і нормативних вимог.

Економічні ефекти сучасних автоматизованих систем управління персоналом:

  • зниження витрат на управління персоналом;
  • підвищення продуктивності праці персоналу;
  • оптимального використання професійних якостей конкретного співробітника підприємства.

Соціальні ефекти сучасних автоматизованих систем управління персоналом:

  • ведення повної індивідуальної трудової історії персоналу підприємства;
  • підготовка кадрового резерву та просування по службі найбільш перспективних співробітників підприємства;
  • планування кар'єрного зростання та підвищення кваліфікації.

Мета створення системи «Картка»:

Ознаки системи «Картка»:

  • сьогодні на національному рівні не існує єдиних вимог щодо ведення електронного обліку державних службовців, тому частина органів державної влади не використовує в роботі жодних автоматизованих систем, інші користуються системами власної розробки;
  • програмна платформа та інтерфейси системи «Картка» застарілі, функціональні можливості не відповідають сучасним завданням модернізації державної служби;
  • відсутні функції щодо забезпечення захисту персональних даних, відповідно до вимог Законів України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року № 2297-VI, «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах» 5 липня 1994 року № 80/94-ВР;

Ознаки системи «Картка»:

  • через відсутність захищених каналів зв’язку передача інформації між базами даних здійснюється засобами поштового зв’язку або особисто працівниками кадрових служб;
  • ведення електронного кадрового обліку фактично дублює паперові процедури;
  • недостатнє використання органами державної влади інформаційно-комунікаційного забезпечення управління персоналом на державній службі в Україні.

Наявність автоматизованих систем управління людськими ресурсами на державній службі передбачають:

  • ведення єдиної на протязі всього терміну перебування особи на державній службі електронної особової справи, що зберігається у єдиній централізованій базі даних,
  • потужний аналітичний апарат, що забезпечує підтримку ефективних кадрових рішень та добір персоналу;
  • багатофункціональний інструментарій, що охоплює всі процеси пов'язані з управлінням персоналом на державній службі;
  • он-лайн доступ кадрових служб до системи;

Наявність автоматизованих систем управління людськими ресурсами на державній службі передбачають:

  • чітко визначені межі компетенції кожного користувача системи щодо доступу до єдиної бази електронних справ державних службовців;
  • законодавче визначення переліку персональних даних, що підлягають внесенню до електронних справ державних службовців;
  • достатній рівень безпеки від несанкціонованого втручання.


База даних захищена авторським правом ©vaglivo.org 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка