Номенклатура справ



Сторінка1/2
Дата конвертації30.01.2017
Розмір0,52 Mb.
  1   2







ФІНАНСОВЕ УПРАВЛІННЯ

БЛИЗНЮКІВСЬКОЇ

РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ

смт. Близнюки Близнюківського району Харківської області



ЗАТВЕРДЖУЮ

начальник фінансового управління

Близнюківської райдержадміністрації

___________________С.А.Скупченко

“15 ”листопада 2011 року


НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

на 2012р.

Індекс справи

Заголовок справи

(тому, частини)

Кількість справ

(томів, частин)

Строк зберігання справи(тому частини) та № статті в переліку

Примітка

1

2

3

4

5




КЕРІВНИЦТВО ТА КОНТРОЛЬ - 01










01-01

Закони, Укази, постанови та розпорядження Президента України, Верховної ради України, Харківської облдержадміністрації, Міністерства фінансів України з організаційних питань роботи фінансового управління (планування, стиль та методи роботи). Копії.



Доки не мине потреба




01-02

Накази начальника фінансового управління з основної діяльності.





Постійно,

ст.16а





01-03

Накази начальника фінансового управління з особового складу.





75 років,

ст.16б





01-04

Накази начальника фінансового

управління про надання відпусток.





5 років,

ст.16в





01-05

Накази начальника фінансового

управління про відрядження.





3 роки,

ст.16г





01-06

Положення про фінансове управління.





Постійно, ст.33




01-07

Регламент фінансового управління.





До заміни новими,

ст. 18б





01-08

Інструкції, методичні вказівки Міністерства фінансів України з питань роботи по розгляду листів, заяв та скарг громадян.





До заміни новими,

ст. 18б





01-09

Інструкції, методичні вказівки Міністерства фінансів України з питань діловодства та архіву.





До заміни новими,

ст. 18б





01-10

Інструкції з охорони праці та пожежної безпеки працівників фінансового управління.





До заміни новими,

ст. 18б





01-11

Річний план роботи фінансового управління.





Постійно,

ст.153





01-12

Квартальні плани роботи фінансового управління.





1 рік,

ст.155





01-13

Місячні плани роботи фінансового управління.




1 рік,

ст.155





01-14

Тижневі плани роботи фінансового управління.





1 рік,

ст.155





1)”Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій та підприємств із зазначенням термінів зберігання документів,зареєстрований Міністерством юстиції України 17.09.1998 за №576/3016” Київ, 1997


01-15

Річний звіт про роботу фінансового управління.





Постійно,

ст.297б





01-16

Квартальні звіти про роботу фінансового управління.





3 роки,

ст.297г





01-17

Протоколи службових нарад у начальника фінансового управління.





Постійно,

ст.11





01-18

Протоколи засідання районної комісії з питань своєчасної сплати податків та обов’язкових платежів.





Постійно,

ст.15а





01-19

Документи (доповіді, довідки, зведення) з організації підвищення кваліфікації працівників фінансового управління.





Постійно,

ст.563





01-20

Документи (довідки, акти, доповідні записки) про результати проведення комплексної ревізії виконання бюджету району.





5 років,

ст.342





01-21

Акти перевірки роботи фінансового управління Головним фінансовим управлінням Харківської ОДА.





Постійно,

ст.24





01-22

Листування з Головним фінансовим управлінням Харківської ОДА про організаційно-методичні питання діловодства та архівної справи.





3 роки,

ст.106





01-23

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності.





Постійно,

ст.100а





01-24

Журнал реєстрації наказів з особового складу.





75 років,

ст.509





01-25

Журнал реєстрації посвідчень про відрядження.





3 роки,

ст.16г





01-26

Журнал реєстрації копій рішень, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, рішень обласної ради.





Доки не мине потреба




01-27

Журнал реєстрації рішень, розпоряджень голови районної державної адміністрації, рішень районної ради.





Постійно,

ст.100





01-28

Журнал реєстрації вхідних документів.





3 роки,

ст.100б





01-29

Журнал реєстрації вихідних документів.





3 роки,

ст.100б





01-30

Журнал обліку врученої кореспонденції.





1рік,ст.103г




01-31

Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян.





5 років,

ст.95





01-32

Контрольні картки виконаних доручень.





3 роки,

ст.94





01-33

Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників фінансового управління.





1 рік,

ст.1142




01-34

Журнал реєстрації прийому громадян з особистих питань керівництвом фінансового управління.





3 роки,

ст.96





01-35

Журнал обліку та видачі печаток і штампів.





3 роки,

ст.1133


Після заміни новим

01-36

Журнал реєстрації тимчасово відсутніх працівників протягом робочого дня з особистих питань.





1 рік,

ст.414





01-37

Журнал обліку особових справ.





75років, ст.521



01-38

Журнал обліку трудових книжок.





50років, ст.541а




01-39

Журнал реєстрації телефонограм.





1 рік,ст.102




01-40

Методичні вказівки та рекомендації по заповненню декларацій про доходи державних службовців.





До заміни новими, ст.18б




01-41

Документи (правила, положення, методичні рекомендації) по системі управління якістю.





До заміни новими, ст.18б




01-42

Посадові інструкції працівників фінансового управління.





Постійно, ст.49а




01-43

Кадровий резерв.





5 років ст.536




01-44

Протоколи засідань конкурсної комісії по заміщенню вакантних посад.





Постійно, ст.533




01-45

Правила внутрішнього трудового розпорядку.





1 рік,

ст.1129


Після заміни новими

01-46

Алфавіт особових справ.





75 років, ст.521




01-47

Посадові картки обліку працівників фінансового управління.





75 років-“В”,

ст.527





01-48

Документи (характеристики, атестаційні анкети, листи) по проведенню конкурсу „Кращий державний службовець”.





5 років,

ст.653





01-49

Особові справи працівників фінансового управління.




75 р.- “В”,

ст.513





01-50

Трудові книжки працівників фінансового управління.




До запитання, не затребувані-не менше 50р., ст.539




01-51
  1   2


База даних захищена авторським правом ©vaglivo.org 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка