Основні розділи лекції



Скачати 19,86 Kb.
Дата конвертації31.03.2017
Розмір19,86 Kb.
  • Програмний пакет Microsoft Office.
  • Текстовий редактор Microsoft Word

Основні розділи лекції

  • Загальна характеристика пакету Microsoft Office.
  • Використання текстового редактора Microsoft Word

1.Загальна характеристика пакету Microsoft Office

  • Поняття документу.
  • Складні документи.
  • Обмін даними між Windows-додатками.
  • Характеристика пакету Microsoft Office.

1.1.Поняття документу

  • Документ - набір згрупованих даних (текст, графіка), які несуть певний зміст і є важливим засобом діловодства.
  • В ОС Windows документом називається будь-який файл, створений при допомозі Windows-додатків.
  • Згідно концепції документів фірми Microsoft документ - набір об’єктів, створених у різних Windows-додатках для представлення центральної теми.

1.2.Складний документ

  • У складному документі відбувається поєднання об’єктів (тексту, графіки і т.п.). В ньому вони поєднуються і зберігаються. Кожен об’єкт складного документа має зв’язок із Windows-додатком, у якому був створений.
  • Для забезпечення зв’язків між об‘єктами складних документів використовуються різні технології, перш за все OLE (Object Linking And Embedding - зв’язок і впровадження об’єктів).

1.3.Поняття про технологію обміну даними OLE

  • Технологія OLE забезпечує дві основних можливості:
  • зв’язування об’єктів в одному документі – шляхом встановлення зв’язків з файлами документів різного типу.
  • впровадження об’єктів – дані одних Windows-додатків безпосередньо поміщаються у інший. Для редагування впровадженого об’єкту використовується базовий додаток (додаток-сервер).

1.4.Характеристика пакету Microsoft Office 2000/XP

  • Microsoft Office – універсальний програмний пакет призначений для автоматизації діловодства вдома, в невеликому офісі, в рамках корпорації.
  • Основні редакції пакету відрізняються переліком окремих програм та, відповідно, ціною:
  • Standart – текстовий редактор Word, табличний процесор Excel, персональний менеджер Outlook, редактор презентацій PowerPoint.
  • Professional – редактор веб-сторінок, СУРБД.
  • Small Buisnes – СУРБД, комплект бізнес-утиліт.

1.4.Характеристика пакету Microsoft Office 2000/XP

  • Інші особливості даного пакету:
  • Взаємодоповнення – компоненти пакету органічно доповнюють функції один одного.
  • Полегшений обмін даними між компонентами пакету
  • Стандартний інтерфейс користувача – всі програми пакету мають максимально подібний вигляд, оформлення, принципи керування.
  • Повна сумісність з попередніми версіями.

2.Використання текстового редактора Microsoft Word

  • Інтерфейс текстового редактора.
  • Налаштування програми.
  • Створення та збереження документів.
  • Оформлення тексту документу.

2.1.Інтерфейс Microsoft Word

  • Miсrosoft Word 2000 – текстовий редактор, програма для створення й редагування текстових документів .
  • Базується на концепції WYSIWYG (англ. “What You See Is What You Get”) - дозволяє переглядати на дисплеї готовий до друку документ. Відформатовані символи відображаються на екрані так, як вони будуть виглядати після друку .

2.1.1.Запуск Microsoft Word

  • Двічі клацнути ЛКМ на піктограмці Microsoft Word на робочому столі:
  • Команда головного меню:
  • Пуск -> Программы -> Microsoft Word
  • Команда головного меню:
  • Пуск -> Создать документ Office
  • Створити в довільній папці на диску файл - документ Microsoft Word

2.1.2.Вікно Microsoft Word

  • Рядок заголовку
  • Рядок меню
  • Панелі інструментів
  • Робоча зона вікна
  • Рядок стану
  • Полоси прокрутки
  • Лінійка
  • Текстовий курсор

2.1.3.Меню програми

  • Файл – операції з файлами документів: створення, відкривання, збереження, друк.
  • Правка – команди роботи з буфером обміну, пошуку і заміни текстових фрагментів.
  • Вид – команди налаштування інтерфейсу програми.
  • Вставка – вставка різноманітних об’єктів в документ – малюнків, графіків, і т.д.
  • Формат – команди форматування елементів документу – символів, абзаців, об’єктів.
  • Сервис – сервісні команди – перевірка орфографії, виправлення, налаштування.
  • Таблица – команди створення та оформлення таблиць в документі.

2.1.4.Панелі інструментів (ПІ)

  • Складаються з кнопок (команд) з малюнками (значення команди). Дублюють найбільш часто вживані команди в меню.
  • Звичайно відображається дві ПІ – Стандартная і Форматирование.
  • Щоб вивести або забрати ПІ - в меню Вид вибрати пункт Панели инструментов, - натиснути на ім’я потрібної панелі.

2.2.Налаштування програми

  • Налаштування режиму відображення документу.
  • Маштабування зображення.
  • Налаштування видимості ПІ.
  • Добавлення кнопок на ПІ.
  • Загальні налаштування програми

2.2.1.Режим відображення

  • Встановлюється командами меню Вид або кнопоками, що розташовані ліворуч від горизонтальної смуги прокручування:
  • Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій набору тексту.
  • Web-документ - відображає документ у вигляді Web-сторінки.
  • Разметка страниц – відображає документ так, як він буде виведений на друк; з усіма елементами оформлення.
  • Структура – призначений для роботи з електронними документами, дозволяє створювати та працювати з піддокументами.

2.2.2.Маштаб зображення

  • Випадаючий список на ПІ Стандартная
  • Команда меню Вид ->Маштаб (відкриває діалогове вікно).

2.2.3.Відображення ПІ

  • В меню Вид вибрати пункт Панели инструментов - натиснути на ім’я потрібної панелі.
  • В меню Сервис вибрати пункт Настройка -> Панели инструментов встановити відмітку біля ім’я потрібної панелі.

2.2.4.Відображення кнопок ПІ

  • Натиснувши кнопку Добавить или удалить кнопки - викликаємо меню, в якому можна вивести або забрати кнопку з панелі .
  • В меню Сервис вибрати пункт Настройка -> Команды вибрати категорію, перетягнути потрібну кнопку з списку на ПІ.

2.2.5.Загальні налаштування

  • В меню Сервис вибрати пункт Параметры вибрати категорію, встановити необхідні параметри:

2.3.Створення і збереження документів

  • Створення документів.
  • Відкриття документів.
  • Збереження документів.

2.3.1.Створення документів

  • Команди виводять діалогове вікно вибору типу документу:
  • Меню Файл, пункт Создать.
  • Команди створення документу з параметрами по замовчуванню:
  • Кнопка Создать на ПІ
  • Створити в довільній папці на диску файл - документ Microsoft Word

2.3.2.Відкриття документів

2.3.3.Збереження документів

  • В меню Файл вибрати команду Сохранить.
  • натиснути кнопку Сохранить на ПІ:
  • Для збереження файлу під новим ім’ям слід в меню Файл вибрати команду Сохранить как...
  • При першому збереженні з'являється діалогове вікно Сохранение документа. У списку Папка слід вибрати диск, у списку внизу вибрати папку з документом і вказати ім’я файлу документу.

2.4.Оформлення тексту

  • Способи виділення тексту
  • Встановлення параметрів сторінки.
  • Форматування шрифту тексту.
  • Форматування параметрів абзацу.
  • Вставка символів та об’єктів.

2.4.1.Виділення тексту

  • Виділення
  • Дія
  • Слова
  • Клацніть на слові двічі
  • Речення
  • Клацніть на реченні комбінацією клавіш Ctrl+ліва кнопка миші
  • Абзацу
  • Клацніть три рази на будь-якому слові абзацу
  • Рядка
  • Клацніть зліва біля рядка
  • Частини документу
  • Клацніть початок тексту, який необхідно виділити, і перетягніть вказівник миші до кінця фрагменту
  • Всього документу
  • Клацніть три рази підряд зліва від тексту

2.4.2.Параметри сторінки

  • В меню Файл вибрати команду Параметры страницы.
  • Встановлюємо необхідні поля та розмір сторінки.

2.4.3.Форматування шрифту

  • В меню Формат вибрати команду Шрифт.
  • На ПІ Форматирование можна використати елементи управлніння Стиль, Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Цвет шрифта.

2.4.5.Вставка символів

  • В меню Вставка вибрати команду Символ.
  • В діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати вкладку Символы.
  • у полі переліку Шрифт вибрати необхідний шрифт.
  • натиснути мишею потрібний символ.
  • натиснути кнопку Вставить для завершення роботи - кнопку Закрыть.

2.4.6.Вставка об’єктів

  • В меню Вставка вибрати команди:
  • Файл – добавлення іншого документу
  • Рисунок – для добавлення різного типу малюнків.
  • Обьект – дані з інших додатків.

Висновки

  • У даній лекції висвітлено такі питання:
  • Загальна характеристика пакету Microsoft Office.
  • Використання текстового редактора Microsoft Word.

Джерела додаткової інформації

  • Електронний посібник на локальній веб-сторінці кафедри:
  • ауд. № 28: http://mainserver/
  • ауд. № 1 : http://granch2/
  • Microsoft Office 2000. Шаг за шагом: Практ пособие. / Пер. с англ. – М.: Изд-во ЭКОМ.
  • Пасько В. Word 2000 (руссифицированная версия):. – К.: Изд- группа BHV.
  • Дякую за увагу


База даних захищена авторським правом ©vaglivo.org 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка