Створення нового документа з допомогою кнопки стандартної панелі



Дата конвертації03.04.2017
Розмір15,8 Kb.

Введення й редагування тексту. Виділення фрагментів тексту та операції з ними. Перевірка правопису. Пошук та автоматична заміна текстових фрагментів. Робота з кількома документами. Практична робота №9. Введення, редагування й форматування тексту.

Створення нового документа з допомогою кнопки стандартної панелі

  • На стандартній панелі інструментів текстового процесора Word є кнопка «Создать».
  • Натискання на цю кнопку викликає команду створення нового текстового документу.
  • Натисни

Створення нового документа з допомогою команди “Создать“ пункту меню "Файл"

  • Для створення нового документу можна скористатися пунктом меню «Файл», що містить команду «Создать...».
  • У цьому випадку відкриється діалогове вікно для попереднього вибору шаблону, відповідно до якого буде створюватися документ.

Результат створення нового вікна

  • Із новим документом утвориться нове вікно процесора і в панелі задач утвориться відповідна йому кнопка.
  • При цьому, якщо раніше були відкриті вікна документів MS Word, то вони не закриваються, а переходять на задній план. Їх будь-коли можна активізувати, визвавши на передній план за допомогою відповідної команди пункту меню "Окно", або натисканням відповідної кнопки на панелі задач.

Нове вікно документа

  • Нове вікно документу матиме назву:
  • "Документ 1 - Microsoft Word" (замість одиниці може бути інше число).
  • Хоча після цього можна працювати з документом, набираючи його текст або налагоджувати, рекомендується спочатку зберегти його на диску.
  • І періодично, хвилин через 5-7 виконувати повторне збереження. Це необхідно для того, щоб не втратити документ із-за "зависання" комп'ютера або вимкнення електроенергії.
  • Прийом збереження документу буде розглянуто далі.

Набір тексту

  • Після створення і збереження документа можна з клавіатури набирати текст. В процесі набору його символи будуть з'являтися на екрані в позиції текстового курсору.
  • Текстовий курсор знаходиться в полі можливого набору тексту і служить для вказування місця набору або редагування.
  • Натискання на алфавітно-цифрову клавішу призведе до появлення відповідного символу у позиції текстового курсору. Сам курсор розміститься за новим символом.
  • Можливі два режими введення символів у текст: режим вставки та режим заміщення.

Курсор (вказівник) миші

  • Вказівник миші може переміщатися по всьому екрану і служить для швидкого переміщення текстового курсору на нове місце текстового документа, а також для подачі різноманітних команд через меню, або панелі інструментів.

Параметри «з мовчазної згоди»

  • Параметри «з мовчазної згоди» («по умолчанию») - це параметри, які встановлені до початку роботи з Word.
  • Це перелік інструментів на екрані, розмір аркуша паперу, шрифт, масштаб, вирівнювання абзаців, створення списків, перевірка орфографії і граматики, багато чого іншого.
  • Завдяки цьому кожного разу при роботі з новим документом нема потреби встановлювати параметри.
  • Якщо користувача не влаштовують пропоновані параметри, їх можна змінити.

Встановлення масштабу

  • Щоб надати документу найбільш сприятливого для роботи вигляду, краще встановити масштаб «По ширине страницы» або «По ширине текста».
  • В цих випадках в залежності від горизонтального розміру аркуша автоматично вибирається масштаб для того, щоб аркуш зайняв всю вільну ширину екрана.
  • Для встановлення іншого масштабу необхідно натиснути кнопку-розгортку списку «Масштаб» на панелі інструментів і клацнути на потрібному значенні.

Перемикання мов

  • Встановити потрібну мову можна також за допомогою мовної панелі на панелі задач. Треба клацнути на індикаторі регістру. З'явиться таблиця з переліком встановлених мов, у таблиці досить клацнути на потрібній мові.
  • Як правило, клавіатура працює на трьох мовах: EN - англійська (США), UK - українська і RU - російська.
  • Перемикання мов може відбуватися після одночасного натискання двох клавіш, які встановлює користувач.
  • Найчастіше на комп'ютерах для перемикання мов зустрічається комбінація клавіш Ctrl+Shift або Alt+Shift.

Переміщення по тексту документа

  • Дії по набору і редагуванню тексту можливі в місці знаходження курсору клавіатури.
  • Для виконання тих чи інших дій необхідно курсор клавіатури перемістити в потрібне місце тексту, для чого використовуються:
  • миша - встановити вказівник миші на потрібне місце тексту і клацнути лівою кнопкою;
  • клавіші із стрілками - натискати відповідні клавіші, поки курсор клавіатури переміститься на потрібне місце тексту;
  • спеціальні клавіші (див. наступний слайд)

Спеціальні клавіші переміщення курсору по тексту документа

  • Home - переміститися на початок рядка;
  • End - переміститися в кінець рядка;
  • Page Down - переміститися на екранну сторінку вперед;
  • Page Up - переміститися на екранну сторінку назад;
  • Ctrl + Home - переміститися на початок тексту;
  • Ctrlt + End - переміститися в кінець тексту.

Збереження документа

  • Для збереження документа необхідно клацнути на значку «Сохранить», або у меню «Файл» виконати команду «Сохранить».
  • При першому виконанні команди «Сохранить» відкриється вікно «Сохранение документа», де Word запропонує ім'я файлу, складене із слова або речення, з якого починається документ.
  • Якщо користувач згоден з цим ім'ям, досить натиснути кнопку «Сохранить» або клавішу Enter.
  • Новий файл з таким ім'ям запишеться у папку «Мои документы»

Місце збереження документа

  • Можна зберігати всі свої файли у заданій «з мовчазної згоди» папці «Мои документы».
  • Але з часом у цій папці збереться багато різноманітних документів різних власників, і стане зрозумілим, що краще їх зберігати у власній папці, яка має назву за тематикою або за прізвищем власника.
  • Добра організація збереження файлів полягає у тому, що документи, які відносяться до різних видів, розносяться по різних папках.
  • Файли повинні мати імена, які ясно вказують на їх зміст.
  • Назва папки повинна мати більш загальне ім'я, що вказує на призначення документів або на прізвище її власника.

Збереження документа у заданій папці

  • Для збереження створеного текстового документа у власній папці з своїм іменем, необхідно виконати дії у такій послідовності:
  • виконати команду «Сохранить» - з'явиться діалогове вікно «Сохранение документа» наведеного вигляду;
  • у поле «Имя файла» внести назву нового файлу або залишити пропоноване;
  • відкрити список папок, клацнувши на кнопці-розгортці;
  • у полі «Папка» відкрити потрібний диск і на ньому власну папку натиснути кнопку «Сохранить» - новий файл запишеться з власним ім'ям та розширенням .DOC у вказану в папку;
  • вікно «Сохранение документа» закриється;
  • можна продовжити роботу з документом або закрити текстовий редактор Word.
  • Для збереження з існуючим іменем повторно відкритого файла досить виконати команду «Сохранить» .

Питання для самоконтролю

  • 1. Які дії потрібно виконати для створення нового документа?
  • 2. Які правила введення тексту з розділовим знаком ?
  • 3. Які правила введення тексту з лапками і дужками?
  • 4. Які правила введення тексту з дефісом? Тире?
  • 5. Яким чином переходити на початок нового абзацу?
  • 6. Що дає використання клавіші Tab?
  • 7 Які засоби надає Word для пересування по тексту?
  • 8. Яким чином пересуватися по тексту за допомогою миші?
  • 9. Як вилучити зайвий символ або вставити пропущений?
  • 10. Як замінити неправильний символ?
  • 11. Як розбити рядок на два рядки? Як два рядки об'єднати в один?
  • 12. Як вставити один або декілька порожніх рядків?
  • 13. Як вилучити один або декілька порожніх рядків?
  • 14. Я ким чином перевіряється орфографія всього документа?
  • 15. Як зберегти текстовий файл з власним іменем у власній папці?


База даних захищена авторським правом ©vaglivo.org 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка