Створення нової бази даних. Структура таблиці. Типи полів та їхні властивості Створення таблиць. Зв'язування таблиць



Скачати 10,05 Kb.
Дата конвертації04.04.2017
Розмір10,05 Kb.

Тема уроку:


Створення нової бази даних. Структура таблиці. Типи полів та їхні властивості Створення таблиць. Зв'язування таблиць

Дані - це опис явищ навколишнього світу

  • Дані - це опис явищ навколишнього світу
  • База даних - це сукупність записів різного типу, що містить перехресні посилання.

МS Access - це система управління базами даних (СУБД).

  • МS Access - це система управління базами даних (СУБД).
  • В Access база даних – це файл, який містить дані у вигляді однієї чи кількох таблиць. Окрім таблиць, у файлі БД можуть бути такі об’єкти: форми, записи, звіти, макроси, модулі.

Робота з БД має такі етапи:

Робота з БД має такі етапи:

Объекти бази данних


Таблиці

Форми


Модулі

Отчети


Макроси

Запроси

Макроси

  • Служать для автоматизації операцій що повторюються


Модулі

Таблиця – це місце збереження даних. Вона є основним об’єктом бази даних.

Таблиця – це місце збереження даних. Вона є основним об’єктом бази даних.

Таблиця бази даних складається з рядків і стовпців. У системі Access рядок таблиці називається записом, а стовпчик – полем.

Існують такі типи полів даних:

Таблиця бази даних складається з рядків і стовпців. У системі Access рядок таблиці називається записом, а стовпчик – полем.

  • Запис складається зі значень всіх полів одного елементу таблиці
  • Поле - це мінімальна порція інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення тощо.

Дані

Структура


Початок роботи

Початок роботи

  • В діалоговому вікні «Файл новой базы данних» зберегти базу даних під будь-яким іменем та з розширенням *. вd. Вказати папку куди зберігати.

Початок роботи

  • У вікні нової бази даних перейти в режим КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ
  • Відобразится таблиця:

Задати тип даних які будуть знаходитись у відповідному полі

Задати ім’я таблиці Натиснути ОК

Зв’язування таблиць за допомогою Майстра підстановок Для забезпечення доступу до даних у всіх таблицях реляційної бази даних між ними необхідно встановити зв’язки. Зв’язки між таблицями можна налагодити за допомогою Майстра підстановок.

1.Оберіть під час конструювання таблиці тип даних Майстер підстановок (Мастер подстановок). 2. Відкриється вікно першого кроку Майстра підстановок.

3. Встановіть перемикач у положення «Об’єкт "стовпець підстановок" буде використовувати значення з таблиці або запиту»   (Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса). Натисніть (Далее).

4. У наступному вікні будуть показані всі таблиці бази даних крім тієї, яку Ви конструюєте.   5. Виділіть рядок з потрібною таблицею. Натисніть Далі (Далее).  

6. У наступному вікні відкриються доступні поля обраної таблиці.


7. Виберіть поля, значення яких будуть виводитись у вигляді списку під час заповнення поля, для якого створюється стовпець підстановок. Натисніть Далі (Далее).

8. Встановіть прапорець в полі Сховати ключовий стовпець (Скрыть ключевой столбец). Натисніть Далі (Далее).

 

9. У новому вікні задайте

підпис

для стовпця підстановок.

 

10. Натисніть Готово .

11. У результаті виконання цих операцій автоматично буде створений зв’язок між таблицями.

Для створення зв’язків між таблицями вручну в Access є спеціальне діалогове вікно, яке називається Схема даних (Схема данных).


База даних захищена авторським правом ©vaglivo.org 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка