Тема 5: Організаційно-методичні основи створення І функціонування ксбо



Скачати 24,49 Kb.
Дата конвертації14.02.2017
Розмір24,49 Kb.

Тема 5: Організаційно-методичні основи створення і функціонування КСБО

  • 5.1. Вимоги і критерії оцінки програмного забезпечення КСБО
  • Вимоги до бухгалтерських програмних продуктів формують три різні категорії користувачів:
  • бухгалтери – безпосередні користувачі комп'ютерної системи бухгалтерського обліку;
  • програмісти й інженери – персонал, який обслуговує функціонування КСБО, проводить налаштування, підключення, встановлення тощо;
  • управлінці – менеджери, керівники структурних підрозділів тощо, - тобто ті, хто використовує інформацію від КСБО для прийняття рішень.
  • Характеристика вимог до програмного забезпечення бухгалтерського обліку
  • Види
  • Вимоги
  • Ведення Журналу операцій
  • Здатність вводити та накопичувати всі господарські операції, що відображають господарську діяльність підприємства
  • Ажур
  • Можливість розраховувати підсумки по рахунках б/о (обороти, залишки) на будь-який момент часу при довільній кількості введених господарських операцій
  • Аналітич-ний облік
  • Можливість ведення аналітичного обліку в таких розрізах і з таким рівнем деталізації, як цього вимагають потреби управління
  • Кількісний облік
  • Можливість ведення обліку в натуральному вимірнику
  • Валютний облік
  • Облік у валютах, що відрізняються від базової (основної валюти)
  • Гнучкість
  • Адаптація програми до особливостей конкрет-ного підприємства та змін в законодавстві
  • Види
  • Вимоги
  • Коротка характеристика
  • 2) Тех-нічні
  • Невибаг-ливість до апаратно-го забезпе-чення
  • Можливість ефективно працювати на комп'ютерах Із середніми технічними характеристиками
  • Редактор документів
  • "Експорт-імпорт'' даних
  • Можливість обміну даними з іншими програма-ми та пристроями (касовими апаратами, техно-логічними датчиками, сканерами штрих-кодів)
  • Робота в мережах
  • Здатність працювати на кількох комп'ютерах з поєднанням даних за допомогою комп'ютерної мережі
  • Захист інформації
  • Забезпечення кодування інформації та обмеже-ння доступу за допомогою системних паролів
  • Архів документів
  • Вбудовані засоби архівації даних з можливістю швидкого відновлення інформації
  • Види
  • Вимоги
  • Коротка характеристика
  • 3) Ко-мерційні
  • Ціна
  • Прийнятна для підприємства ціна програмного забезпечення та його супроводу
  • Супровід
  • Послуги з навчання користувачів, оперативні консультації, оновлення програмного забезпечення
  • Документа-ція
  • Якісна детальна друкована (чи/або електронна) документація до програм
  • 4) Ерго-номічні
  • Інтерфейс користува-ча
  • Зручні та нешкідливі для здоров'я користувача засоби забезпечення діалогу "людина-комп'ютер"
  • Розвинена система програмної допомоги, що дозволяє отримати "підказку" щодо будь-якої функції або дії в програмі
  • 5.2. Класифікація і призначення КСБО
  • Клас системи
  • Групи користувачів
  • Основні ознаки
  • Домашня бухгалтерія
  • Фізичні особи
  • Облік особистих та сімейних фінансів
  • Міні- бухгалтерія
  • Введення і обробка бухгалтерських записів. Роздрук первинних документів та звітності
  • Універсальні бухгал-терські сис-теми (Midi- бухгалте-рія)
  • Чисельність персоналу бухгалтерії невелика. Передбачені всі розділи обліку
  • Потужний аналітичний облік. Кількісний та валютний облік. Облік праці та заробітної плати
  • Локальні АРМ
  • Один бухгалтер
  • Комплексна реалізація окремих задач обліку
  • Клас системи
  • Групи користувачів
  • Основні ознаки
  • Комплекси пов’язаних АРМ
  • Бухгалтерія зі шта-том не менше 8 чоловік. Розподіл функцій між працівниками
  • Комплекс програм. Мережева архітектура. Досить повна реалізація облікових функцій. Можливість адаптації
  • Управлін-ські системи
  • Бухгалтерія, управ-лінці (управлінсь-кий та фінансовий облік, завдання фін. менеджменту)
  • Управлінський облік. Планування та управління. Налагодження під клієнта (кастомізація). Відкритість архітектури. Можливість масштабування
  • Фінансово-аналітичні системи
  • Плановик, управлі-нець, головний бухгалтер, контро-лер, аудитор
  • Фінансовий аналіз на основі бухгалтерських даних. Комп’ютеризація задач зовнішнього і внутрішнього аудиту
  • Правові бази даних
  • Юристи, бухгал-тери, фінансисти, економісти
  • Упорядковані довідкові системи, що містять підібрані в тематичному чи хронологічному порядку законодавчі акти з питань податків, б/о тощо
  • 5.3. Вибір КСБО в залежності від розміру підприємства
  • Стаття 63 Господарського кодексу України регламентує розміри підприємств (http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?page=3&nreg=436-15):
  • малі – кількість працюючих < 50 осіб, валовий дохід за рік < 70 млн. грн.;
  • великі – кількість працюючих > 250 осіб, а валовий дохід > 100 млн. грн.;
  • середні – всі інші (між малими і великими).
  • З точки зору обліку використовують інші критерії поділу підприємств, а саме денний потік документів та чисельність працівників-обліковців.
  • Поділ підприємств (“з точки зору б/о”):
  • малі – обробка < 100 рахунків-фактур (документів), кількість бухгалтерів – 1-5;
  • великі – обробка > 500 рахунків-фактур (документів), кількість бухгалтерів – > 20-30;
  • середні – всі інші (між малими і великими).
  • КСБО
  • Міні-бухгалтерія (Проводка-Головна книга-Баланс)
  • Універсальні бухгалтерські системи
  • (Midi-бухгалтерія)
  • Локальні АРМ та комплекси АРМ
  • Управлінські системи
  • для середніх підприємств
  • для великих підприємств
  • 5.4. Принципи та етапи створення КСБО
  • Основний принцип при створенні ІС в обліку – це принцип системності.
  • Його суть в тому, що КСБО розглядається як система, в якій всі її складові елементи й процеси, що відбуваються, взаємопов'язані з урахуванням як внутрішніх, так і зовнішніх факторів.
  • Даний принцип передбачає:
  • однократне введення інформації в систему і її подальше багаторазове використання;
  • наявність єдиної інформаційної бази;
  • комплексне програмне забезпечення.
  • Крім принципу системності також використовуються наступні принципи:
  • економічна доцільність – переваги, що очікуються від використання системи, повинні перевищувати витрати на проектування, впровадження, вивчення, супровід;
  • гнучкість – система, що створюється, повинна мати достатній запас гнучкості, щоб забезпечити можливість реагування на зміну зовнішніх факторів. Основними вимогами до гнучкості КСБО є такі можливості:
    • зміна (налагодження) Плану рахунків;
    • ведення аналітичного обліку за довільними рахунками та ознаками;
    • зміна (налагодження) шаблонів типових бух. операцій;
    • зміна (налагодження) форм типових звітів і доповнення новими звітами, що створюються користувачем.
  • контроль – використання різних способів (засобів) перевірки правильності вхідної (введеної) інформації та контролю за коректністю і точністю вихідної (опрацьованої, результуючої);
  • захист і безпека даних – ІС, що проектується, повинна сприяти захисту активів підприємства від нераціонального їх використання і забезпечувати надійність та безпеку інформації в системі. Якісна КСБО повинна виконувати наступні функції щодо безпеки даних:
    • поділ доступу до функцій і даних системи шляхом авторизації користувачів за паролем;
    • шифрування даних;
    • наявність контролю за входом до системи і ведення журналу робочого часу;
    • контроль за періодичністю створення резервних (архівних) копій інформації.
  • сумісність – ІС повинна проектуватися з урахуванням людського фактору та організаційних особливостей підприємства, вже наявних комп'ютерів і програм, способів взаємодії окремих працівників та підрозділів. Також перевіряється сумісність нової КСБО з вже наявним обладнанням і програмним забезпеченням;
  • безперервність розвитку – передбачає постійне вдосконалення всіх видів забезпечення (технічного, програмного, інформаційного та ін.). З цією метою передбачається можливість заміни застарілих технічних та програмних засобів (модулів, підсистем) новими, більш продуктивними.
  • Створення (проектування) КСБО на підприємствах складається з чотирьох основних стадій:
  • вивчення особливостей господарської діяльності підприємства (передпроектна);
  • технічне та робоче проектування системи і узгодження проекту;
  • впровадження системи (введення системи в дію).
  • промислова експлуатація та удосконалення системи.
  • 5.5. Якість та ефективність застосування ІС в обліку
  • Якість (англ. Quality) – сукупність властивостей продукції, які визначають ступінь придатності її для використання за призначенням; це відповідність вимогам споживача.
  • Якість інформації (Information/Data quality) – сукупність властивостей, що відображають ступінь придатності конкретної інформації або даних про об’єкти і їхній взаємозв’язок для досягнення цілей, що стоять перед користувачем.
  • ІC є якісною, якщо в процесі свого функціонування вона забезпечує:
  • інформаційні потреби користувачів (споживачів);
  • адекватність реальним інформаційним і технологічним процесам об’єкта управління;
  • високу ефективність (економічну і (або) соціальну).
  • Ефективність – здатність приносити ефект, результативність процесу, проекту тощо, які визначаються як відношення ефекту (результату) до витрат, що його забезпечили.
  • Ефективність ІС – загальна властивість системи, яка характеризує рівень (ступінь) її пристосованості до виконання поставлених завдань.
  • Iз двох ІС ефективнішою вважається та, яка краще вiдповiдає своєму призначенню.
  • Ефективність є трьох видів:
  • економічна – оцінка результативності системи, що визначається порівнянням витрат на створення (функціонування) з одержаним від її використання ефектом;
  • технічна – характеризується швидкодією виконання певних операцій, збільшенням продуктивності машин, систем тощо;
  • соціальна – характеризується впливом автоматизації на роботу працівників апарату управління, інформаційно-обчислювального центру (ІОЦ), а також на членів суспільства, соціальне обслуговування яких поліпшується з упровадженням ІC.


База даних захищена авторським правом ©vaglivo.org 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка