Використання стилів у текстових документах



Скачати 18,99 Kb.
Дата конвертації12.04.2017
Розмір18,99 Kb.

Вивчаємо інформатику

10 клас


Навчальна презентація вчителя Комарівської ЗОШ

І - ІІІ ступенів

Куранди О.М.

Тема уроку: Використання стилів у текстових документах.


Мета:

пояснити:

правила стильового оформлення документів різних типів;



навчити використовувати:

різні режими перегляду документа;

стилі символів та абзаців для форматування тексту й визначення схеми документа;

схему документа для перегляду його змісту та навігації ним;



формувати вміння:

створювати зміст документа в автоматичному режимі;

автоматизовувати дії для створення об’єктів;

здійснювати пошук інформації, її аналіз та оцінювання;

використовувати набуті знання на практиці.

Загальні відомості про стилі

Стиль

Приклад

Вам доводилося неодноразово створювати нові текстові документи та оформлювати їх належним чином, встановлюючи потрібні значення властивостей для об'єктів різних типів - тексту, таблиць, рисунків тощо. Якщо документ великий і має значну кількість різноманітних об'єктів, то форматування кожного окремого об'єкта може зайняти багато часу.

Для прискорення оформлення документа і його об'єктів зручно використовувати стилі.

Стиль — це набір значень властивостей об'єктів певного типу, який має ім‘я


Стиль абзаців визначає спосіб вирівнювання абзацу на сторінці, відступи від поля, міжрядковий інтервал тощо;

Стиль таблиць - колір і шаблон ліній меж таблиці, ширину стовпців і висоту рядків та спосіб обтікання таблиці текстом тощо

Існує три основних типи стилів:

Існує три основних типи стилів:

  • Стиль символу містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, накреслення, положення та інтервали.
  • Стиль абзацу містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання і позиції табуляції. Стилі абзаців також можуть містити стилі або форматування символів. Більшість стилів, що використовуються в Word, є стилями абзаців.
  • Стиль таблиці містить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці, їй за замовчуванням призначається стиль-сітка таблиці).

Бібліотека стилів

Експрес-стиль

Приклад стилю для тексту

Текстовий процесор Word 2007-2010 за замовчуванням має власну бібліотеку професійно розроблених стилів, так звані експрес-стилі, в яких значення властивостей об'єктів підібрані гармонійно, з урахуванням основних вимог дизайну. Такі стилі розроблені для всіх типів об'єктів текстового документа — тексту, таблиць, графічних зображень та ін.


Ім'я стилю тексту

Заголовок 4

Зразок оформлення тексту

Для швидкого оформлення тексту дуже зручно використовувати стилі

Значення деяких властивостей

Шрифт – Cambria

Розмір -12

Колір - чорний

Накреслення - жирний курсив

Міжрядковий інтервал - 1,5 рядка

Відступ першого рядка - немає

Вирівнювання — за шириною

Інтервал перед абзацом - 3 пт


Приклади стилів різних об'єктів у Word 2007-2010

Приклад стилю фігури

Приклад стилю таблиці


Ім'я стилю таблиці

Таблиця Світлий список Акцент 3

Зразок оформлення таблиці



Значення деяких властивостей

Колір ліній – зелений

Колір заливки — зелений (тільки для першого рядка )

Штрих лінії - суцільний

Товщина лінії - 0,5 пт

Ім'я стилю фігури

Центральний градієнт

Акцент 6

Зразок оформлення



Значення деяких властивостей

Колір – світло-коричневий Прозорість - 0 %

Штрих лінії – суцільний

Товщина лінії - 1 пт

Колір контуру - темно-коричневий

Тіньові ефекти - знизу справа

Використання експрес-стилів

Колекція стилів

Експрес-стилі текстових об'єктів

Колекцію стилів користувач може доповнювати новими стилями створюючи їх на основі вже існуючих або наново. Під час збереження документа з ним автоматично зберігаються і застосовані стилі, тобто при подальших відкриттях документа вигляд його буде такий самий.

Використання експрес-стилів

Ескізи експрес-стилів

Зразки експрес-стилів до текстових об'єктів документа (символів, абзаців) відображені на вкладці Основне в групі Стилі.

Кожний зразок демонструє оформлення тексту відповідним стилем.

Поруч з деякими з них міститься значок, який показує тип об'єктів, до яких цей стиль застосовується: до абзаців - ¶, до символів - а, до символів і абзаців - ¶а.

Відповідні групи елементів керування для вибору експрес-стилів інших об'єктів (таблиць, графічних зображень тощо) розміщені на тимчасових вкладках Конструктор чи Макет, які призначені для опрацювання об'єктів певного типу.

Використання експрес-стилів

Робота із експрес-стилями

Відмова від застосування експрес-стилю

Стилі можна перейменувати або видалити, скориставшись командами контекстного меню зразка стилю. Слід пам'ятати, що зазначені операції не можливі над стилями заголовків.


Для відмови від застосування експрес-стилю та встановлення значень властивостей об'єкта за замовчуванням потрібно вибрати команду Очистити форматування, Очистити, Скидання параметрів рисунка, які розміщені на вкладках відповідних об'єктів (таблиць, рисунків тощо).

Зміна стилю

Зміна стилю

Збереження виділеного фрагменту як новий експрес-стиль


Застосування стилю

Створення нового стилю для текстових об'єктів

Користувач може розробити новий стиль об'єктів кількома способами.

Можна відформатувати деякий об'єкт належним чином і зберегти цей «зразок» з набором значень його властивостей як новий стиль, надавши йому ім'я.

В іншому випадку значення параметрів форматування та ім'я стилю задаються у відповідному діалоговому вікні.

Створення стилю

Створення стилю

Діалогове вікно створеннястилю

Створення стилю текстового об'єкта можна здійснити в такий спосіб:

1. Відкрити вікно Стилі вибором кнопки відкриття діалогового вікна в групі Стилі на вкладці Основне.

2. Вибрати у нижній частині вікна Стилі кнопку Створити стиль .

3. Установити в вікні Створення стилю за допомогою форматування потрібні значення властивостей стилю: ім'я, тип стилю, до якого він буде застосовуватися, шрифт, колір символів, спосіб вирівнювання, міжрядковий інтервал та ін.

4. Якщо встановити перемикач Нові документи на основі цього шаблону, то новий стиль застосовуватиметься не тільки в поточному документі, а й інших, які створюватимуться на основі цього шаблону.

5. Установити за потреби значення інших властивостей, вибравши кнопку Формат у нижній частині вікна.

6. Вибрати кнопку ОК.

Правила стильового оформления документів різних типів

Готуючи офіційні документи різних видів (накази, довідки, заяви листи тощо), слід дотримуватися єдиних вимог до їхнього оформлення структури та змісту, які встановлюються нормативними актами - державними стандартами. На сьогодні в Україні застосовуються кілька основних стандартів оформлення документів, які постійно поповнюються. Наприклад, ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів». Згідно з цим стандартом:

  • службові документи оформляються на папері формату А4 (210х297см) та А5 (210х 148 см)
  • окремі види документів можуть оформлюватися на папері формату A3 (297*х 420 см) і А6 (105х 148 см);
  • мінімальні розміри полів складають: ліве - ЗО мм; праве - 10 мм; верхнє і нижнє - по 20 мм;
  • шрифт основного тексту - Times New Roman, розмір 12-14 пт, міжрядковий інтервал - 1-1,5 рядка, відступ першого рядка абзацу - 1,25 см;
  • зображення емблеми організації або товарний знак розміщується біля лівого поля на одному рівні з назвою організації.
  • Крім того, в стандарті визначаються структура та правила оформлення списків, таблиць, дат, нумерації та інших об'єктів.

Загальні правила стильового оформлення текстів:

  • основний текст документа бажано оформлювати в одному форматі, інший формат використовувати для виділення заголовків, окремих смислових фрагментів;
  • кількість різних кольорів і шрифтів у документі не повинна перевищувати трьох;
  • розмір символів, міжрядковий інтервал слід підбирати такими, щоб текст читався легко, без напруження очей;
  • кольорова гама повинна відповідати призначенню документа - вітальна листівка може бути оформлена яскравими, насиченими кольорами, а простий лист варто оформлювати в більш спокійних тонах;
  • однотипну структуровану інформацію доцільно подавати в таблицях;
  • графічні зображення в документі (рисунки, діаграми, схеми) повинні доповнювати зміст тексту, роз'яснювати або ілюструвати його окремі моменти;
  • графічні зображення (фотографії, рисунки, схеми) також потрібно оформлювати в єдиному стилі;
  • на всіх сторінках робити однакове тло і поля, якщо інше не вимагається змістом документа тощо.

Домашнє завдання

§1.6



База даних захищена авторським правом ©vaglivo.org 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка