Вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних пристроїв



Скачати 10,24 Kb.
Дата конвертації12.04.2017
Розмір10,24 Kb.

Вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних пристроїв

  • Після вивчення цього навчального елементу, Ви зможете:
      • оформляти документи, дотримуватись при цьому певних вимог;
      • оформляти документи друкарським способом згідно вимог;
      • розміщувати реквізити в залежності від положення табулятора.
  • 1. Документи оформляються на папері формату А4 (210297 мм) та А5 (148210мм).
  • 2. Для кожного формату встановлюються два варіанти розміщення реквізитів: кутовий та повздовжний.
  • 3. Документ має береги:
      • ліве – 2,5-3 мм;
      • праве – 1-1,5 мм;
      • верхнє – 20 мм (три міжрядових інтервали);
      • нижнє - 20 мм.
  • 4. В документах, оформлених на двох та більше сторінках, друга та наступні сторінки нумеруються.
  • 5. Номери сторінок друкуються посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами без слова «сторінка» (стор) і розділових знаків.
  • 1. Реквізити (крім тексту), які складені з декількох рядків, друкуються через один міжрядковий інтервал. При цьому складові частини реквізитів «адресат», «гриф затвердження» відокремлюються один від одного 1,5 – 2 міжрядковими інтервалами.
  • 2. Розшифрування підпису в реквізиті «підпис» друкується на рівні останнього рядка назви посади.
  • Завідувач складу № 12
  • Київського заводу "Агат" В.С.Мозговий
  • 3. Реквізити документа відокремлюють один від одного 2-3 інтервалами: 2 - в разі виготовлення документа на бланку формату А5, 3 - на бланку формату А4.

4. Текст документів на аркушах формату А4 друкують через 1,5 міжрядкових інтервала, а на аркушах формату А5 — через 1 міжрядковий інтервал, якщо обсяг тексту документа, виготовленого на аркуші формату А5, невеликий, то його можна друкувати через 1,5 інтервали.

  • 4. Текст документів на аркушах формату А4 друкують через 1,5 міжрядкових інтервала, а на аркушах формату А5 — через 1 міжрядковий інтервал, якщо обсяг тексту документа, виготовленого на аркуші формату А5, невеликий, то його можна друкувати через 1,5 інтервали.
  • 5. Якщо довжина реквізиту 19 (заголовок до тексту документа) перевищує 150 друкованих знаків (5 рядків), то його можна продовжити до межі правого берега. Крапку в кінці заголовка до тексту не ставлять.
  • 6. Якщо в документі кілька грифів затвердження, грифів погодження, то їх розташовують на одному рівні вертикальними рядами: перший гриф — від межі лівого берега; другий — через 104 мм від межі лівого берега.
  • Вимоги до документів,
  • оформлених друкарським способом

Основна вимога до шрифтів

  • У разі підготовлення документа на комп'ютері рекомендовано використо­вувати шрифти розміром 14—12 друкарських пунктів і гарнітуру Тіmes New Roman.
  • 2. Деякі реквізити (04, 05, 09, 19, 28, 30) можна друкувати шрифтами менших розмірів (8—11 друкарських пунктів).

Положення табулятора

0 (нульове)

  • 05 код форми документа
  • 08 назва структурного підрозділу
  • 10 назва виду документа
  • 11 дата
  • 13 посилання на індекс і дату вхідного документа
  • 14 місце складання або видання документа
  • 19 заголовок до тексту
  • 21 текст документа
  • 22 (лише слова “Підстава”, “Додаток”)
  • 23 (лише назва посади)
  • 24 гриф погодження
  • 25 візи
  • 27 відмітка про засвідчення копій (крім слова копія й розшифрування підпису);
  • 28 прізвище та номер телефону виконавця
  • 29 відмітка про виконання документа та направлення його до справи
  • слів “СЛУХАЛИ:”, “ВИСТУПИЛИ:”, “УХВАЛИЛИ:”, “ВИРІШИЛИ:” – у протоколах, витягах з протоколів,
  • “НАКАЗУЮ:” – в наказах
  • ПРОПОНУЮ:”, “ДОЗВОЛЯЮ:” – в розпорядженнях

1-е для початку абзаців у тексті, списків 2-е  12 індекс документа (номер)  слова “від” у реквізиті 13  рекомендується друкувати текст у реквізиті № 22 (можна друкувати через пробіл після слова “Додаток:”, “Підстава”)  розшифрування підписів у реквізитах 23 (першого при подвійному), 24, 25  29 – розшифровку підпису.

3-є

  • 3-є
  • для складання таблиць і трафаретних текстів
  • 4-е
  •  16 адресат
  •  18 резолюція (нище адресату)
  • 5-е
  •  15 Гриф обмеження доступу до документа
  •  17 Гриф затвердження (слово ЗАТВЕРДЖУЮ)
  •  24 Гриф погодження (другий гриф погодження)
  • Напис на додатку до документа Додаток 1
  •  32 запис про державну реєстрацію (нище Грифзатвердження)

  • 6-е
  •  для друкування розшифрування підписів у реквізитах
  •  17 Гриф затвердження
  •  23 Підпис
  •  24 Гриф погодження (розшифровку підпису в другому грифі погодження)
  •  27 Відмітка про засвідчення копій
  • 7-е
  •  для проставлення реквізитів 4, 5
  •  друкування слова “Копія” в реквізиті 27
  •  31 відмітка про надходження документа до організації
  •  15 гриф обмеження доступу до документа

Дякуємо за увагу!



База даних захищена авторським правом ©vaglivo.org 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка