Вимоги до тексту документів Загальні особливості



Дата конвертації28.02.2017
Розмір6,71 Kb.

Вимоги до тексту документів

Загальні особливості

Загальні особливості

  • Загальні особливості
  • офіційно – ділового стилю
  • Нейтральність тексту створюється різними мовними засобами:
  • певна
  • термінологія
  • розповідні речення
  • нейтральна лексика

Загальні особливості

  • Загальні особливості
  • офіційно – ділового стилю
  • Стилістично знижені або емоційно - експресивні слова не повинні вживатися в документі.

Загальні особливості

Загальні особливості

  • Загальні особливості
  • офіційно – ділового стилю
  • Повним є документ, зміст якого викладає всі обставини справи.

Загальні особливості

  • Загальні особливості
  • офіційно – ділового стилю
  • Точним є такий документ, у якому будь-яка фраза, слово чи речення тлумачаться однозначно.

Стереотипність – важлива ознака офіційно-ділового стилю

  • Вживай стереотипні формули:
  • довести до відома,
  • взяти до уваги,
  • вжити заходів, відшкодувати збитки, відповідно до нормативів,
  • з метою забезпечення, схвалювати пропозицію.

Використання синтаксичних одиниць у діловому мовленні

  • пасивні конструкції:
  • “Доручення видане терміном на 2 роки”;
  • “Середній та капітальний ремонт машин здійснюється на підприємстві виконавця”;
  • “До обслуговування приймаються технічні засоби, що знаходяться в експлуатації у справному стані”;
  • “Виплата проводиться через установи Ощадного банку України”.
  • Безособові речення:
  • “Договір укладено на 4 роки”,
  • “У разі несплати вказаної суми в зазначений термін справу буде передано до арбітражу”.
  • Означено – особові речення:
  • “Просимо Вас терміново повідомити про строки відправлення товару”;
  • “Дякуємо за надіслані зауваження до проекту контракту”;
  • “Прошу надати мені позику в розмірі 500 грн. З виплатою протягом 6 місяців”;

Реквізити офіційно – ділових документів

  • емблема
  • резолюція
  • код організації
  • візи
  • дата
  • печатка

Кожний реквізит має точно визначене місце на бланку або аркуші.

  • Кожний реквізит має точно визначене місце на бланку або аркуші.
  • Обов’язковим елементом кожного документа є текст, який містить основну інформацію.
  • Сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів називається формуляром документа.


База даних захищена авторським правом ©vaglivo.org 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка